![[info]](http://l-stat.livejournal.com/img/community.gif){kind=small}
У меня впервые возникла такая проблема: дело не делается, как бы я ни пыжилась. Речь о работе.
Немного о себе. Вообще до сегодняшнего момента у меня была зашкаливающая работоспособность. Несколько дел в 33 потока, всё спорится, всё быстро, результат отличный. Это на протяжении многих-многих лет.
В данный момент полгода работаю начальником отдела. Громко звучит, но на самом деле работа отличается от работы рядового сотрудника только тем, что надо делать всё и сразу. Справлялась. Занятия примерно следующие: придумать, что сотрудники должны делать, составлять схемы, графики, тайм-планы, раздавать задания, отвечать на вопросы, помогать, проверять правильность выполнения - и так по кругу.
Кабинета отдельного у меня нет. Сижу вместе с начальником и одним из подчинённых. Другие - в других комнатах. Общение с ними личное, по телефону, по аське, по внутреннему порталу.
Но вот сегодня во время составления одной очень-очень большой и важной схемы я поняла, что ничего сделать не могу. Как бы я ни пыталась сосредоточиться, ничего не получалось. Меня отвлекает всё: очередной вопрос по одному из данных заданий, начальник со своими идеями, утренняя истерика двух сотрудниц (хотя вроде уже времени-то прошло), собственные задачи. В результате пришлось уйти домой делать эту схему. Но ведь это не выход. У меня сейчас работа вступает в одну очень активную фазу. И параллельно с этим увеличится число сотрудников в отделе. А тут такая незадача.
Как вы справляетесь, когда нужно сделать очень важное дело, требующее сосредоточенности? При том, что послать подальше всех раздражителей категорически нельзя.
Немного о себе. Вообще до сегодняшнего момента у меня была зашкаливающая работоспособность. Несколько дел в 33 потока, всё спорится, всё быстро, результат отличный. Это на протяжении многих-многих лет.
В данный момент полгода работаю начальником отдела. Громко звучит, но на самом деле работа отличается от работы рядового сотрудника только тем, что надо делать всё и сразу. Справлялась. Занятия примерно следующие: придумать, что сотрудники должны делать, составлять схемы, графики, тайм-планы, раздавать задания, отвечать на вопросы, помогать, проверять правильность выполнения - и так по кругу.
Кабинета отдельного у меня нет. Сижу вместе с начальником и одним из подчинённых. Другие - в других комнатах. Общение с ними личное, по телефону, по аське, по внутреннему порталу.
Но вот сегодня во время составления одной очень-очень большой и важной схемы я поняла, что ничего сделать не могу. Как бы я ни пыталась сосредоточиться, ничего не получалось. Меня отвлекает всё: очередной вопрос по одному из данных заданий, начальник со своими идеями, утренняя истерика двух сотрудниц (хотя вроде уже времени-то прошло), собственные задачи. В результате пришлось уйти домой делать эту схему. Но ведь это не выход. У меня сейчас работа вступает в одну очень активную фазу. И параллельно с этим увеличится число сотрудников в отделе. А тут такая незадача.
Как вы справляетесь, когда нужно сделать очень важное дело, требующее сосредоточенности? При том, что послать подальше всех раздражителей категорически нельзя.
28 комментариев
![[info]](http://l-stat.livejournal.com/img/userinfo.gif){kind=small}
somelove2008-03-20 17:21:00 (ссылка)
надо просто оставить дело, которое не идет, пойти покурить, попить чай, отвлечься на что-то другое, и потом снова усесться..
Мне помогает.
nekbke2008-03-20 17:23:00 (ссылка)
просто вы заебались. не двужильная же. я в таких случаях именно что ухожу домой, беру че-нить вкусное, ложусь с ноутом на диван и работаю себе. потом переползаю в постель и засыпаю как можно раньше. и составляю план отдыха и, желательно, выхода в отупск или хотя бы нормальных выходных. потому что иначе сломаться можно очень быстро и с крайне плачевными результатами. и никто не оценит того, что до того ты успевала все и даже больше.
j_psihopatia2008-03-20 17:27:00 (ссылка)
надеваю наушники, меняю статус на инвизибл, предварительно выхожу покурить одна и пытаюсь представить то, что нужно сделать, в деталях
если что-то сверхответственное - откладываю на завтра и приезжаю часа за 2 до начала рабочего дня, пока никого нет - на свежую голову с утра я могу за 2 часа сделать примерно столько же, сколько за весь остальной день
mblshka_masha2008-03-20 17:34:00 (ссылка)
Может у вас ПМС? :)
В любом случае, можно все свалить на него, родимого, и свалить домой. Отдохнуть сегодня, а завтра будете как огурчик :)
oruka2008-03-20 17:38:00 (ссылка)
о!
я раз в неделю работаю вместе с милой женщиной, которая все время ПОЕТ. не, она офигенно поет и все такое, но у меня в это время не получается искать неточности в отчетности.
делаю ОЧЕНЬ СОСРЕДОТОЧЕННОЕ ЛИЦО и чаще отдыхаю/меняю задачи.
kociak2008-03-20 18:01:00 (ссылка)
А почему ты не попросишь ее помолчать хотя бы временно??
Мои ребята любят музыку включать, например. Негромко. Когда я пишу письма или даже презентации , мне это не мешает. Но как только я начинаю считать деньги и проверять какие-то цифры, тут же прошу всех все выключить. Потому что вот именно считать мне мешает.
ddaughter2008-03-20 18:06:00 (ссылка)
У меня была схожая ситуация. Готовила отчеты в вышестоящие инстанции и в прокуратуру. Не дай Джа хоть одной зюковкой ошибиться. А меня постоянно дергали, вплоть до того, мол, а научи факсом пользоваться, гы %) Приходилось задерживаться на 2-3 часа после работы или выходить на пару часов раньше, когда никого нет и можно спокойно все сделать. Все надоело, уволилась. Второй месяц практически безработная, хнык. Но не жалею.
wouldnt2008-03-20 18:19:00 (ссылка)
А почему сами делаете? Нужно делегировать. Если не можете целиком делегировать, то разбейте работу на части и делегируйте часть.
И кстати: почему если вы начальник отдела, то пытаетесь работать и сотрудником, и начальником? Так не получится - или перегорите, или работу провалите. Вы должны выбрать: ИЛИ вы начальник и тогда планируете, управляете, координируете, делегируете и контролируете, ИЛИ подчиненный, который рисует схемы и отчитывается ТОЛЬКО за свою часть. Выбирайте.
sattory2008-03-20 18:29:00 (ссылка)
Почему не получается послать?
Если надо уйти во что-то глубоко, то можно одеть наушники с подходящей музыкой, выключить все средства связи или оставить предупреждение, что не влезать - убьет. Ну и отсылать на потом всех желающих пообщаться. Для сосредоточения вполне. Если же бардак вокруг за гранью, то можно и построить.
toivonens2008-03-20 18:59:00 (ссылка)
Ну а как вы представлете посылание начальника, если ему взбрела в голову генеальная идея, которую надо срочно реализовать? к моему такие приходят каждый полчаса стабильно.
Да и некоторые сотрудники не могут работать без помощи :-(
sattory2008-03-20 19:07:00 (ссылка)
Начальник должен понимать, что если ему говорят, что сейчас вы заняты над реализацией чего-то и вам надо сосредоточиться, но вы готовы обсудить все позднее. А сотрудникам вообще полезно придавать начальное ускорение и воспитывать самостоятельность. Они для того, чтобы руководство, делегируя и распределяя, могло выполнять свои, а не их задачи.
pravaya_cheshka2008-03-20 18:42:00 (ссылка)
Ровно те же проблемы. Думаю может брать один будний день отдыхать а работать по субботам в тишине и покое.
mafnutij2008-03-20 23:43:00 (ссылка)
Есть несколько вариантов
1. Если вы жаворонок, то приходить хотя бы один раз в неделю на 2 часа раньше и соответственно на 2 часа раньше уходить (предварительно договорившись с начальством). Если сова, то наоборот, на 2 часа позже.
2. Работать по VPN из дома (если есть возможность). У меня начальник так делает, если надо срочно сделать что-то и при этом его б не трогали.
3. Ввести "режим тишины". Т.е. предупредить всех коллег, что с 9-13 вас трогать нельзя, а для консультаций - есть время 14-18. (Выбрать любой период времени на свой вкус, лучше то время, когда у вас наибольшая производительность). Естественно, какое-то мегасрочное дело, может нарушить этот режим (надо четко определить перечень этих мегасрочных дел и сказать его всем, мягко намекая, что по остальным делам все будут посылаться в пень). В компании, где я работаю, одно управление работает по таким правилам уже около года.
anivorok2008-03-21 12:36:00 (ссылка)
когда человек не справляется со своимим обязанностями - это либо некомпетентность, либо неправильный набор обязанностей. с компетентностью, как я понимаю, всё хорошо, значит, остаются обязанности. оцените, какие из них основные для Вас, какие дополнительные, какие просто навалились, потому что больше никто этим заниматься не будет, а Вам не притрагиваться религия не позволяет.
и если у Вас такой креативно-активный начальник, обратитесь к нему примерно так "васильиваныч, Вы такой гений инженерной мысли, просто блеск! хочу сразу извиниться за мою дерзость, но за моим комплиментом последует просьба: вот у нас такая ситуация в отделе, что много некомпетентных в таких-то вопросах подчинённых. вот Вы ж, васильиваныч, гений, не то что я! поэтому я и обращаюсь к Вам, чтобы Вы накреативили какой-нить план изменения этой ситуации". и волки будут сыты, и овцы целы. если начальник не может без новых идей, пусть он работает над теми проблемами, которые мешают Вам. и тогда не Вас не будет раздражать то, что он лезет со своим креативом, и проблемы возможно решатся, и начальник будет на седьмом небе от комплиментов и своей нужности, и Вы спокойно займётесь своей работой.
irma_i2008-03-22 12:33:00 (ссылка)
Заранее (с утра) вешаю на дверь кабинета объявление, что со столько до стольки буду читать важный текст и прошу меня не отвлекать. С началом указанного времени просто закрываю дверь в кабинет, хотя всегда она открыта.
Всегда прошу подчиненных приходить сразу со списков вопросов по всему заданию, а не с каждым отдельно