Уважаемые сообщницы, обращаюсь к вам за помощью. Прямо приперло, прямо очень очень надо.

Я - крайне неорганизованный руководитель. Не организованный не только по работе, но и по жизни.
Спасти меня может (надеюсь) полностью противоположный по организованности личный ассистент.
Я уповаю, потому что иначе уже просто никак.

Случилось так, что до 32 лет дожила, а что это за волшебные люди, не знаю. Точнее, знаю только из кино. Вон, как в "Дьявол носит Прада" например. Пошла по сайтам, где ищут ассистентов, и поняла, что там под этой работой подразумевают не совсем то, что нужно мне: все больше делопроизводство, переводы, организация переговоров и т.п. А я - не директор крупной компании, а маленький руководитель двух маленьких фирм. А задачи у меня не такие глобальные. Мне больше надо организовывать не большие переговоры, а мой личный рабочий день и не рабочий, кстати, тоже. Напоминать про медобследование детей, мои личные встречи, отвечать на мою рабочую почту, вносить контакты в мои записные книжки, напоминать о необходимости поздравления с днем рождения всех, ловить на лету идеи по работе, записывать, чтобы они не терялись и следить, чтобы все это реализовывалось. Выдавать за меня поручения моим сотрудникам, проверять все документы, которые мне готовят, прежде, чме они попадут ко мне на стол и т.п. И вообще ,планировать мой рабочий день, чтобы я все успевала.
Уважаемые руководители и уважаемые личные ассистенты, поделитесь со мной опытом, пожалуйста.
У меня по сути всего 3 вопроса:

1. То, чего я хочу, оно как называется? Личным помощником или ассистентом или еще как?
2. Такие идеальные люди бывают? А сколько они стоят? И да, верхнюю планку я представляю. Но мне не нужно 2 разговорных иностранных и опыт работы в крупных корпорациях, не нужна представительская внешность. Мне нужен очень хороший помощник не важно, какого пола, возраста и внешности. И платить я буду из своего кармана, поэтому очень хочется представлять реальные суммы.
3. Если вы - личный ассистент или руководитель, имеющий оного, расскажите, пожалуйста, что входит в обязанности ассистента и как выглядит его рабочий день.

Я очень очень признательна за любую информацию по делу, потому что даже не знаю, с чего мне начать поиск такого человека, какие предлагать условия, оплату, перспективы. Какого по складу характера человека искать?