![[info]](http://l-stat.livejournal.com/img/community.gif){kind=small}
Девушки, а что вы при увольнении делали с почтой?
За два года в почтовом ящике накопилось много писем, в некоторых из них может быть информация, которая после моего ухода могла бы пригодиться коллегам, но как-то мне не очень нравится идея оставлять кому-то доступ к своим письмам. Личных там вроде бы нет, но все равно неприятно. Забирать с собой базу и выгружать ее в домашнюю почту - геморно, да и место жалко (много там накопилось за пару лет).
(Под полезной информацией я имею в виду вопросы типа "А на чем у нас остановилась переписка полгода назад с таким-то потенциальным партнером?" Обычно я такие вещи в деталях помнить не могу, лезу в почту перепроверить).
За два года в почтовом ящике накопилось много писем, в некоторых из них может быть информация, которая после моего ухода могла бы пригодиться коллегам, но как-то мне не очень нравится идея оставлять кому-то доступ к своим письмам. Личных там вроде бы нет, но все равно неприятно. Забирать с собой базу и выгружать ее в домашнюю почту - геморно, да и место жалко (много там накопилось за пару лет).
(Под полезной информацией я имею в виду вопросы типа "А на чем у нас остановилась переписка полгода назад с таким-то потенциальным партнером?" Обычно я такие вещи в деталях помнить не могу, лезу в почту перепроверить).
60 комментариев
![[info]](http://l-stat.livejournal.com/img/userinfo.gif){kind=small}
miaky_miaky2010-04-23 17:14:00 (ссылка)
Обнуляю, сохраняя что-то, что может пригодится в дальнейшем мне.
vahrus2010-04-23 17:20:00 (ссылка)
ну вот у меня шеф, увольняясь, оставил тем, кому может пригодится, по два диска: на одном написано "файлы", на втором "почта"
а сам комп, видимо, вычистил совсем и сдал
(наверняка, и себе "личный" диск тоже сделал, я не спрашивала, но комп сдавал чистым)
а дисками, я бывает, пользуюсь
так что спасибо ему
3eta2010-04-23 17:57:00 (ссылка)
а как вы его почтой пользуетесь?
импортируете его базу к себе? или там есть более удобные способы поиска?
vahrus2010-04-23 18:06:00 (ссылка)
я совсем не разбираюсь технически :( и не знаю, как он это сделал
но там на диске был вот такой файл типа NSF (IBM Lotus Notes/Domino)
у нас ЛотусНотес в компании
я его перетащила сразу на стол рабочий
и все
щелкаю - открывается прям все как и моя личная почта, только без пароля
и поиск и все работает
только, конечно, ни отправлять ни получать нельзя :)
babybitch_2010-04-23 20:32:00 (ссылка)
финны любят Лотус:) у меня тоже он же, люблю оч.эту программу:)
vahrus2010-04-23 18:13:00 (ссылка)
ой, тут ниже пишут, что "все равно аккаунт удаляют сразу"... у нас тоже сразу удаляют
то есть я хочу подчеркнуть, что это нед оступ в его почту у меня
а он именно то, что может понадобиться, он как-то сохранил файлом
и оставил на дисках
и это он очень-очень молодец, что так сделал
posteriori2010-04-23 17:21:00 (ссылка)
типа рабочая почта и все, что происходит у вас в компе, - собственность компании, не? странные вопросы
личной переписки вашей, конечно, никому не надо :)
3eta2010-04-23 17:55:00 (ссылка)
я вот сильно не уверена насчет "собственности".
мне теперь что же, без санкции начальства и удалять ничего нельзя?)))
milady_winter2010-04-23 23:39:00 (ссылка)
В Штатах - ВСЕ имейлы собственность компании. А если пишется софт (вроде как аффтор) или структурируется проект, то скопировав его себе еще и загреметь по статье можно (если попадешься).
3eta2010-04-23 23:44:00 (ссылка)
мне казалось, что собственность - это результат работы, а не столько процесс?
то есть написанный софт - безусловно результат. или если в рабочие обязанности вменено налаживание контактов с потенциальными клиентами, то ответы клиентов на твои письма, по идее, тоже результат (ведь за это человеку платят). но вот, скажем, промежуточная версия какого-нибудь договора? ведь ее по большому счету сто лет назад удалить можно было, только я, крыса запасливая, люблю хранить на черный день "авось пригодится". получается, если бы удалила, имела бы право по ушам получить?) и что теперь, совсем ящик не чистить?
milady_winter2010-04-23 23:55:00 (ссылка)
Нет. Пока компания платит за твое время - твой продукт деятельности является интеллектуальной собственностью компании. Ты на него никаких прав не имеешь.
milady_winter2010-04-23 23:57:00 (ссылка)
В смысле - ящик, конечно, чистить, но слегка. Чтоб не попасться.
А уж если они чего конкретного не найдут после твоего ухода "где переписка от такого-то дня с васей пупкиным" - это уже их личные заботы. Тебе не все равно, что и на кого будут валить после твоего ухода?
Дык на отсутствующих всегда валят "недоделала, не сказала, не предупредила".
tildi2010-04-24 11:28:00 (ссылка)
а интересно это только электронных носителей касается или бумажных тоже, т.е. получается раз мейлы нельзя удалять, значит черновики, записки, наброски и пр. бумагу тоже выкидывать нельзя ведь все это тоже интеллектуальная собственность компании?
milady_winter2010-04-24 13:19:00 (ссылка)
Если бы у бабушки был хуй, то она была бы дедушкой.
Это я к тому, что жевать сопли на эту тему - дело скучное и неплодотворное.
velvet_granat2010-04-28 04:04:00 (ссылка)
В Австралии и Новой Зеландии ВСЕ имейлы посланные/полученные на рабочую почту, принадлежат работодателю. Удалять конечно можно, но все записывается в ежедневный бэкап и по закону хранится в архиве 7 лет, кстати также как и история браузеров и ВСЕ файлы. Некоторые люди до сих пор этого не понимают, а ведь если хотят уволить, все в записи...
3eta2010-04-28 12:21:00 (ссылка)
Да, такой вариант мне тоже кажется логичным. Если что-то ОЧЕНЬ надо - админ поднимет из бэкапа, найдет на сервере. А если не очень надо, так, из праздного любопытства новому сотруднику пошариться в каком тоне я переписывалась с гендиром - вот этого хотелось бы избежать.
velvet_granat2010-04-28 14:14:00 (ссылка)
я лично все удаляю нафиг, из этих же соображений. на всякий случай. если очень надо - админ найдет :)
littlefoxik2010-04-23 17:26:00 (ссылка)
у нас в переписке всегда столько народу стоит, что все всё знают)
3eta2010-04-23 17:56:00 (ссылка)
у нас народ частично менялся, поэтому новички физически в копии не могли стоять)
littlefoxik2010-04-23 18:00:00 (ссылка)
ну я в том плане, что кроме меня если чего будет кому рассказать
kollenki2010-04-23 17:35:00 (ссылка)
я предпоследний день убила целиком на чистку почты. оставил только то, что теоретически могло бы пригодиться. Но кажется сразу после моего ухода убили мой эккаунт, и почистили мой ноутбук, так что моя почта сразу стала недоступна.
Еще мы сделали переадресацию на почту моей коллеги она мне потом пока сама не ушла периодически пересылала личные письма))
3eta2010-04-23 17:58:00 (ссылка)
У меня там как бы нет личных писем, но с партнерами за время общения могла сформироваться не совсем официальная переписка (смайлики, подшучивания), и вот мне не хотелось бы, чтобы это кто-то читал.
Пока подумываю о том, чтобы вытащить адресную книгу и потенциально важные аттачменты, и сохранить на сервере. А остальное убить.
a_supergirl2010-04-23 19:27:00 (ссылка)
тщательно усе разобрала, лишнее поудаляла, остальное форварднула заинтересованныс лицам
the_sau2010-04-23 20:33:00 (ссылка)
Передавала дела после ухода - и почту передала. Я в рабочей почте ничего такого, что мне некомфортно было б передать никогда не держала. Вообще имею хорошее правило, которое стараюсь не нарушать - по рабочей почте писать так, как если всю мою почту немедленно читал мой руководитель, а также все мои недоброжелатели. И также разговарить по служебному телефону - как будто его прослушивают. Очень полезная практика.
delphinchick2010-04-23 23:15:00 (ссылка)
ребята в моем отделе и так имеют доступ к моей посте - мало ли, вдруг я заболела или в отпуске и нужно найти переписку по какому-либо вопросу срочно. правда я не увольнялась, а ушла в декрет, но всю почтовую базу оставила, кроме личных сообщений, которые стерла с рабочего компа, как и прочие личные документы, которые там хранились
3eta2010-04-23 23:18:00 (ссылка)
ну, ребятам, с которыми я сейчас работаю, я тоже без проблем даю свою почту посмотреть, найти что-нибудь. но вот возьмут на мое место другого человека, я его знать не буду, и как-то неприятна мне мысль, что он будет читать мою переписку и делать, не видя меня, какие-нибудь выводы.
delphinchick2010-04-23 23:21:00 (ссылка)
хм. у нас все равно меняют почту для вновь пришедшего сотрудника, то есть он не имеет доступа к почте предшественника, так как на него заводят новую учетную запись и новый почтовый адрес.
3eta2010-04-23 23:25:00 (ссылка)
на предыдущей работе так и было, я на всякий случай экспортнула себе базу, что-то понадобилось спросить коллегам только через полгода и всего разок.
а сейчас компания поменьше, четких правил нет, и я пытаюсь найти баланс между "разумным" и "удобным".
delphinchick2010-04-23 23:29:00 (ссылка)
ну так перешлите кому-то из коллег все, что может быть необходимым крайне, а остальное почистите, например
delphinchick2010-04-23 23:51:00 (ссылка)
дык Вы ему предложите поучаствовать в отборе крайне важной почты:))) скорее всего откажет, сославшись на нехватку времени, а потом пущай сам на себя пеняет:)))
3eta2010-04-23 23:54:00 (ссылка)
ой, он точно откажется)) он уже отказывается от всех тех задач, которые я на него перебрасываю))) но не хотелось бы потом и от бывшей начальницы упрек получить. потому что я-то уйду, и ему всегда можно будет на меня свалить "вот, ушла, удалила, взять негде". ответить, что он сам отказался я уже не смогу.
delphinchick2010-04-24 00:02:00 (ссылка)
ну да... неприятно когда на тебя сваливают все шишки, особенно те, к которым ты не имеешь отношения
milady_winter2010-04-23 23:38:00 (ссылка)
Я перманентно удалила все личные сообщения.
Все рабочие скопировала себе на флэш и так оставила (никто это читать не будет) - у меня была идеально-организованная библиотека старых имейлов.
Всю базу данных (включая контакты внутри компании) тоже скопировала себе - никогда не знаешь, когда с кем снова пересечешься в индустрии.
А после ухода из компании разослала два групповых сообщения-прощалки: одну бывшим коллегам и одну бывшим клиентам, оставив свои координаты, очень дружелюбно. И несколко сообещений менеджерам (но уже лично).
Кто-то ответил, кто-то нет. Кто-то ответил только когда засуетился, увидев КУДА я ушла, и что я потенциально - новый богатый клиент. Все это мне было полезно узнать, для чего имейлы и рассылались.
3eta2010-04-23 23:48:00 (ссылка)
Спасибо!
Интересная идея с копированием на отдельный носитель (если очень надо - залезут и найдут, а если не очень, то вряд ли станут из простого любопытства заморачиваться).
milady_winter2010-04-23 23:54:00 (ссылка)
"Скопировала" - но не удаляла (кроме личных, которых было немного). Просто у меня остались все копии и я присоединила аутлуковский архив к своему личному аутлуку.
padlochka2010-04-24 00:40:00 (ссылка)
какая разница, все равно аккаунт удалят, а комп отформатируют
никто в вашей почте ковыряться не будет
3eta2010-04-24 00:59:00 (ссылка)
да вот черт знают, удалят или нет, меня уже попросили "передавать дела плавно" и удаленно консультировать первое время, потому как замену мне найти естественно не успевают. компания маленькая, четких правил нет.
понятно, что я могу спросить руководство, как оно это видит. но если оно озвучит самый неудобный для меня вариант, отступать будет уже сложнее. поэтому пытаюсь какую-то свою позицию сперва выработать.
cherity2010-04-24 05:26:00 (ссылка)
я всю почту не просто оставила, но еще и разобрала по категориям, чтобы удобнее было ориентироваться в ней. мне предыдущая сотрудница ничего не оставила - удалила все нафиг, включая все документы, и это был пипец. я старалась максимально облегчить жизнь преемнице, а в почте было ужасно много всякой важной инфы
marazma2010-04-24 08:46:00 (ссылка)
у нас с этим так, что комп не остается на пустом рабочем месте. его забирают ай-ти и чистят, готовят для нового работника. так что - я бы все убила, по возможности. а всякая важная переписка с партнерами, все равно, как правило, с копией еще на кого-то из компании - если не начальник уровнем выше, так коллеги на твоем же уровне. во всяком случае, мы так стараемся вести переписку, чтобы минимум двое из отдела были в копии, потому как один в отпуске или заболел - так второй на месте. хотя, может у нас специфика работы позволяет это делать.. а у вас может иначе.
mypointofview2010-04-24 22:16:00 (ссылка)
удаляла,
все нужные интересные емейлы с информацией я сохраняю себе на компьютер по мере поступления