Girls only! Закрытое женское сообщество.
 
soniesky
[info]soniesky пишет в [info]girls_only @ 2008-10-30 23:26:00
Дамы, к вам всем вопрос организационного характера.
На предстоящей свадьбе у друзей планируются 250 гостей, полный интернационал: около 100 итальянцев, 80 немцев, остальные - из разных стран (Финляндия, Австралия, Россия, Мальта и т.п.). Во время застолья общими "рабочими" языками будут как минимум три.

Поделитесь пожалуйста идеями, как лучше организовать знакомство между собой такого количенства разного народа. Это будет первый раз, когда встречаются одновременно все родственники молодоженов плюс все их общие друзья, раскинутые по всему миру. Будет буфет (когда все ходят от стола к столу), затем застолье часов на 6. Невеста мне говорит, что надо каждого как-то обозначить, чтобы было ясно как его зовут и кто он такой.
Вопрос 1 - каждому налепить на грудь какой-нибудь отличительный знак, типа итальянцам - фигулину с изображением пиццы, немцам - с изображением кружки пива? То есть понятно что конкретно эта идея - верх пошлости, но как бы её развить? что лепить и как, если у всех костюмы по 2000 евро? Бумажку типа "Ганс, дедушка невесты"?
Вопрос 2 - на стол на каждое место планируем положить записку с именем того, кто должен туда сесть. На другой похожей свадьбе я видела, что кроме имени делалась небольшая схемка, кто сидит справа, слева и впереди тебя. Таким образом, облегчалось запоминание имён и сильно упрощался процесс знакомства и начало общения. Но это вроде как долго делать, да и идею красть не хочется. Как бы обыграть этот момент?
Может, у кого-то уже были подобные случаи? Или кто-нибудь просто богат идеями такого рода? Поможите чем можете, мы уже ломаем голову, а времени остаётся всё меньше.

Ставлю 4 тэга, если что налипнет - это не моё.
35 комментариев
 
[info]vappu
2008-10-31 12:01:00 (ссылка)
1) план рассадки - самое главное. Смешивать или не смешивать людей - вот что первое надо решить.
2) Мы были на одной большой свадьбе, где то ли бестман, то сами жених с невестой в начале говорили спасибо всем пришедшим и одновременно "представляли" их друг другу. Типа: мы познакомились, когда учились вместе в университете. Наши друзья по универу, поднимите руки. Семья невесты родом из города Н. Все н-ские родственники и друзья, поднимите руки. Жених работает в фирме Б. Дорогие Б-шники, поднимите руки. ну и т.д.(все, кто должен, поднимают руки в нужный момент, молча или с воплями или с песней - и атмосфера разряжается, и становится понятно, кто тут вообще есть.
[info]splyuh
2008-10-31 12:56:00 (ссылка)
2) понравилось :)
[info]mikraider
2008-10-31 12:31:00 (ссылка)
немного оффтопно
а тега у вас три =) какой отлип?
[info]soniesky
2008-10-31 16:11:00 (ссылка)
Re: немного оффтопно
думала поставить "чО делать, если", но потом он отлип :)
[info]elisal
2008-10-31 12:39:00 (ссылка)
План рассадки - не оригинальная идея, а то, что обычно делается на таких больших сборищах уже пару сотен лет. Вообще, можно пролистать где-нибудь в магазине пару книжек по этикету - главы про еду и приемы. Большая часть, конечно, относится ко всяким правительственным встречам-обедам, но оттуда можно почерпнуть кучу всяких идей - правила-то эти, в основном, для удобства присутствующих и эффективности их разруливания разрабатывались :)
Можно всех гостей одной группы попросить иметь в костюме какой-нибудь один цвет. Немцам, например, желтые платочки/цветочки в петлицу, итальянцам синие, русским красные... Ну, как вариант.
На застолье, наверное, по языкам вместе лучше сажать. Иначе всем скучно будет. С остальными во время буфета пусть знакомятся, ну и потом.
Кстати, встречный вопрос: неужели такое большое застолье Вы организовываете сами, без кэтеринговой фирмы или других спецов подобного рода?
[info]soniesky
2008-10-31 16:14:00 (ссылка)
я подруга невесты-немки, она говорит, что сами всё сделают. Я тоже с трудом себе представляю, как они со всем справятся. Даже банкет - это всего одна из проблем. Там, например, до банкета будет какое-то мощное мероприятия в церкви, кроме обычной мессы и венчания, там тоже есть куча правил и всё нужно организовывать.. вобщем, я держу за них кулаки, помогу чем смогу.
Спасибо за коммент.
[info]ttoommaa
2008-10-31 23:12:00 (ссылка)
Офф, конечно, но я всё сама организовала на 150 гостей. Выбираешь всяких продавцов товаров (музыка, цветы и тд) и заказываешь. Ничего сложного :о)
[info]detolly
2008-10-31 12:44:00 (ссылка)
я была в отеле, где у американцев/канадцев были одни браслеты, у испаноязычных другие, у остальной европы - третьи.
Можно заказать браслеты на руку, бумажные, разных цветов или даже флаг страны напечатать на нем.
а пицца и пиво это как-то ксенофобией попахивает.

я была на одной свадьбе иностранной, там с самого начала был большой план рассадки на стенде.
Плюс хостесс помогали
Плюс имена на столах
[info]soniesky
2008-10-31 16:30:00 (ссылка)
хостесса у них никакого, кажется, не будет, они сами всё решили сделать
про план на стенде - спасибо
[info]_eihwaz_
2008-10-31 12:44:00 (ссылка)
должен быть выделен человек от каждой группы, который к этим столикам с табличками будет народ водить. Иначе каша получится. А имена тоже имеют тенденцию повторяться, поэтому немецкоговорящая Анна из Германии имеет все шансы случайно сама затесаться в италоговорящую тусовку, потому что сама нашла записку со своим именем на каком-то столе.
А еще есть такие простые нашлепки - бумажки-наклейки, на которых можно ручкой или фломастером или напечатать имя, а потом приклеить спокойно на любую одежду - следов не останется. Так на всех западных вечерухах делается.
[info]nedorazumenie
2008-10-31 12:54:00 (ссылка)
заставлять гостей носить бумажку с именем - верх неприличия. Относительно списков, у нас на свадьбе было 300 человек, на входе стояли две девушки из агенства, у которых были списки по рассадке за столами. На столах были нумера. Девушки называли гостям нумера, и те уже сами рассаживались. Столы были по 8 и по 10 человек. Не надо беспокоиться о том, на каком языке будут общаться ваши гости - это их проблемы.
[info]magdalina
2008-10-31 13:06:00 (ссылка)
не забудьте нашить евреям на рукав шестиконечную звезду!:)
[info]_eihwaz_
2008-10-31 14:17:00 (ссылка)
нда, у вас, похоже, национальный комплекс....
[info]magdalina
2008-10-31 14:21:00 (ссылка)
комплексов у меня нет, так же, как и у вас нет чувства юмора :)
[info]yelya
2008-10-31 15:56:00 (ссылка)
:)))))))))
[info]soniesky
2008-10-31 16:28:00 (ссылка)
смешно и по делу одновременно :))
[info]mamaracha
2008-10-31 14:12:00 (ссылка)
Вы как-то чрезмерно волнуетесь, ну понятное дело, свадьба. План рассадки делается просто - бумажки с именем/фамилией гостя и номером стола ставятся у специального столика при входе, гость своё имя находит, и находит стол, на котором изображен тут же номер, что и его карточке. И никаких специальных знакомств гостям устраивать не надо, они сами перезнакомятся, если захотят, и языковые свои проблемы решат.
[info]soniesky
2008-10-31 16:26:00 (ссылка)
невеста - немка, страшно волнуется за все детали..
спасибо, мы постараемся не слишком нервничать :)
[info]3eta
2008-10-31 14:53:00 (ссылка)
А зачем всех представлять всем?
На мой взгляд, народ все равно будет кучковаться по языковому принципу и по принципу кто с кем был знаком и кто с кем рядом оказался, и они без проблем представятся друг другу сами.
С бейджами - как-то слишком "на манер конференции"; общее представление ведущим - все равно никто никого не запомнит; таблички у тарелок - оптимальный вариант, но обычно из-за недостатка мест, когда начинают приносить еду, их довольно быстро складируют куда-то в сторону :)
[info]soniesky
2008-10-31 16:24:00 (ссылка)
наверно, наша задача - именно в избежании слишком сильного концентрирования народа только по языковому принципу, вот думаем как это сделать.
Невеста-немка, имея очень трепетное отношение к деталям, хочет, чтобы каждому было понятно кто перед тобой.. но бейджи, имена на лацкане мне совсем не нравится, а идею с пивом-пиццой я считаю ужасом
По поводу тарелок - мы сейчас думаем у каждой тарелки только номер поставить, а на входе каждому дать бумажку с таким же номером..

[info]3eta
2008-10-31 16:31:00 (ссылка)
"хочет, чтобы каждому было понятно кто перед тобой.. "
ох уж эта немецкая педантичность!)))

А если кто-то хочет сохранить анонимность... никак?)) Люди ведь имеют право не знакомиться с тем, с кем не хотят.
Можно предложить гостям разноцветные ленточки на лацкан, в зависимости от языка, которым они владеют (можно 2-3 ленточки) - чтобы гости по крайней мере по языковым группам сформировались.
[info]capricosha
2008-10-31 15:01:00 (ссылка)
Скажите уже друзьям нанять организатора, пусть у него голова болит :-)
Я к тому, что в профильных агентствах всяко есть опыт проведения интернациональных праздников.
[info]soniesky
2008-10-31 16:16:00 (ссылка)
мы с самого начала им говорили это (я - подруга невесты), но они упёрлись, сказали, что всё сами сделают :(
Но Вы правы, я знаю.
[info]capricosha
2008-10-31 16:29:00 (ссылка)
Ох, не завидую вам. Это аццкий труд, и, как я понимаю, подружка обязана участвовать в организации? Я вам советую найти в сети рекомендации по организации вечеров/фуршетов. В принципе, системы рассадки гостей и схемы столов - не тайное знание, передающееся по наследству, так что информации должно быть много.
На национальности советую забить, просто собирайте языковые группы вместе по возможности :-) Хорошо бы, конечно, ещё знать личные отношения между гостями (но это скорее всего невозможно при таком количестве гостей) - чтобы, не приведи Господь, не усадить бывшую жену рядом с бывшим мужем, который три года не платит ей алименты, скажем :-))
[info]capricosha
2008-10-31 16:30:00 (ссылка)
Ах да, ищо: имена на пиджаках, написанные на липучках - это как в обществе анонимных алкоголиков. Hello, I'm Vasya :-)
[info]soniesky
2008-10-31 23:48:00 (ссылка)
"хочешь похудеть? спроси меня, как"
:)
[info]yelya
2008-10-31 15:55:00 (ссылка)
Я очень часто оказываюсь именно на таких свадьбах. Не надо организовывать подобие детского утренника, это как-то неуважительно по отношению к гостям - дебильные надписи, символы пива и т.д. Таблички сразу на стол тоже не надо ставить - представляете, что начнётся, когда Вы запустите всех в зал? Сумашедший дом будет. Обычно записки с номерами стола и с фамилией гостя ставят на стол около двери, гости сами находят записки и рассаживаются. И не надо давать каждому своё место таким образом, чтобы отделять мужей от жён и т.д. - я такое просто ненавижу (к счастью, такое делают очень редко). А по поводу представлений всех - согласна с первым оратором - выйдете на первый план, поблагодарите гостей, что они все приехали издалека на свадьбу, и представьте всех. Ну, займёт это полчаса - никто не развалится. Обычно, если это делать весело и с юмором, то многим ещё и понравится. А потом уж гости сами друг с другом перезнакомятся. Да, и ешё удостоверьтесь, чтобы обеспечить перевод тостов на нужные языки так, чтобы все поняли. (Не просите об этом близсидящих гостей, сами встаньте и переводите в микрофон, если нужно).
[info]soniesky
2008-10-31 16:19:00 (ссылка)
спасибо
невеста почему-то очень хочет именно визуально как-то всех обозначить (отсюда и идея налепить имя на лацкан :), но мне тоже кажется, что единожды представив всех в начале, потом проблем не будет, все перезнакомятся
[info]3eta
2008-10-31 16:33:00 (ссылка)
честно, по опыту, запоминают разве что родителей жениха и невесты. дальше от обилия имен и статусов все плывет, и народ либо нетерпеливо переминается с ноги на ногу, либо уходит в тарелку - если уже всех рассадили.
[info]yelya
2008-10-31 18:09:00 (ссылка)
Обычно имя налепляют на всяких конференциях, на свадьбах это выглядело бы немного странным для меня. Тем более, что многим людям может не понравиться, многие тётки будут волноваться, что бумажка с именем испортит их туалет и тому подобное. Не, лучше не надо. Я была совсем недавно на такой свадьбе, где всех друг другу так представляли - мне понравилось, и те люди, которые говорят интересные тосты, и правда запонимаются, и с ними есть, о чём поговорить.
[info]ttoommaa
2008-10-31 23:17:00 (ссылка)
По опыту организации 3х интернациональных свадеб, плюс посещения еще полудюжины. На стол у входа ставите карточки с именами-фамилиями и номерами столов. Рядом приемник для подарков (коробка для конвертов или стол для коробок, смотря что приносят). Народ вошел, от подарка сразу избавился, где сидит знает, и спокойно выискивает знакомых.

Из опыта свадьбы, где жених и невеста решили перезнакомить всех, и посадили за столы по 2 пары со стороны жениха и 2 пары со стороны невесты. В результате все пересели как хотели, то есть взяли тарелки и отчалили к столу со знакомыми. Лучше сразу сажать по общим интересам.

Идея с представлением кто откуда интересная, но всё равно никто не запомнит. Все всегда кучкуются с уже знакомыми, за очень редким исключением.

И главное. Ведущий свадьбы должен говорить на трех основных языках, чтоб никому не скучно было. Если половина гостей не будет понимать ведущего, никакие танцы с представлением гостей друг другу не спасут.
[info]soniesky
2008-10-31 23:51:00 (ссылка)
спасибо большое)
[info]elisal
2008-11-01 10:47:00 (ссылка)
+1 про ведущего. Как вариант их может быть двое, с пересечением языков.
[info]swan_black
2008-11-01 05:00:00 (ссылка)
На одной свадьбе где жених русский, невеста из южной америки, живут все в Штатах, столы вместо стандартных номеров носили названия городов, которые по-моему посетили молодые вместе. И на входе тебе давалась бумажка с твоим именем и типа стол Москва :) А на себя бы я не лепила бумажку с именем, кому зхаочется сами познакомятся. На американских свадьбах очень часто спрашивают, а вы с какой стоорны жениха или невесты, а кем бы ему приходитесь.
[info]elisal
2008-11-01 10:46:00 (ссылка)
Кстати, да. Отличный повод для знакомства. :) А вот если всех уже представляли, то, с одной стороны, все равно уже все забыли, а, с другой стороны, вопросы задавать вроде как уже неудобно :)