Girls only! Закрытое женское сообщество.
 
Что это? • Последние посты • Интересные посты • Тэги • Поиск
< < < > > >
yumashkina
[info]yumashkina пишет в [info]girls_only @ 2006-08-08 12:08:00
Вопрос.
Девочки, может конечно не по адресу, тогда скажите куда податься вот с этим...
У меня вопрос, кто из вас работает секретарями, референтами, вообщем мне нужно знать какими программами вы пользуетесь: регистрация вх./исх. документации, регистрация договоров и т.д.
Нужно как лично, так и относительно работы.
Спасибо.
18 комментариев
 
[info]itha
2006-08-08 10:36:00 (ссылка)
люди пользуются экселем
или тетрадками:)
[info]yumashkina
2006-08-08 10:52:00 (ссылка)
спасибо, сами мы не местые :)
[info]itha
2006-08-08 11:13:00 (ссылка)
не понимаю иронии
действительно, эксель самая простая и удобная в использовании программа для учета вх-исх корреспонденции и ты пы.
делаешь вкладки с месяцами и записываешь, выделяя разные недели разным цветом
[info]yumashkina
2006-08-08 12:05:00 (ссылка)
прошу прощения, если была ирония
я понимаю, что можно всё это дело вести в тетрадка, в ворде, экселе, и т.д.
но есть же специальные программы
вот мне и нужно знать пару таких программ, ну или хотя бы одну
понимаете ?
[info]itha
2006-08-08 12:13:00 (ссылка)
честно говоря, я о существовании таких программ не знаю
[info]kania
2006-08-08 13:41:00 (ссылка)
они такие есть. в больших компаниях. У нас она была просто написана под наши нужды Майкрософтом, когда мы переходили с одной оболочки на другу.ю
[info]kania
2006-08-08 10:36:00 (ссылка)
программы, которыми пользуемся вообще: Пакет Office 2003 (без Access)/ Для регистрации и хранения документов у нас есть система сохранения DocEXplorer.
Пока работала в другом месте секретарем ввела систему регистрции исходящей по сквозной нумерации и инициалам подписавшего. Что-то вроде 10.01.04 Исх: 123-ВП что означало , что это письмо от 10 января подписано моим начальником за номером 123 . Что-то пвроде такого. С таким же номером сохраняла у себя в компе. Так как я была сам себе архиватор и сам себе библиотекарь, то когда архивировала папки аза предыдущий год, то составляла опись всех исходящих сообщений по номерам и инициалам и указывала где лежит электронный архив.
Входящую корреспонденцию я учитывала толкьо в описи - у меня на стене висела табличка разлинованая, куда я просто вписывала когда и от кого что-то пришло, Соответственно у входящих был только номер, под которым я его записала. Но тоже было удобно - я точно знала писали нам или не писали.
В силу специфики той работы у меня еще был ящик, куда я просто скидывала письма, которые не имели отношения к нашей работе, а только к нашим полопечным. Потом сортировала и отправляла по городам адресатам.

Но вообще- если контора большая, то там скорее всего есть какой-то общий реест входящих-исходящих и печатка с шаблончиком. Если совсем большая - то скорее всего даже и программа есть
[info]kania
2006-08-08 10:42:00 (ссылка)
а по поводу договоров - вот регистрация договоров это внутренние терки. Если до этого ее не было--то можно смело вводдить свою. Если была--лучше выяснитьк акая. Договоры ж региистрировать надо...
[info]yumashkina
2006-08-08 11:03:00 (ссылка)
угу пасиб
[info]kania
2006-08-08 11:13:00 (ссылка)
ктсати про договоры--верное замечание - обычно они регистрируются или регистратором компании или бухгалтерией. Далее изменени\ к договороам регистрируются стадартно--дополнительное соглашение . договор № 1(2,3...n+1) к такому-то такому-то договору. Но это опять же дело регистратора.

Про корреспондунцию--самая удобная программа из всего офиса - Access для того дела, но только если вы умеете ей пользоваться. Вторая удобная - Excel.
[info]silvara_v
2006-08-08 10:45:00 (ссылка)
работала секретарем
вх-исх. письма регистрировала в журнале ручками, ставила печать на документ, и записывала в соответствующий журнал
договора регистрировала бухгалтерия, в чем - не знаю, если честно
[info]yumashkina
2006-08-08 10:55:00 (ссылка)
не, мне сама программка нужна
[info]kot_kot
2006-08-08 10:55:00 (ссылка)
у нас программы отдельной-общей нет, несмотря на то, что организация большая. пользуемся в-основном экселем. есть единая форма нумерации - и все.
[info]obnovlenie_vnov
2006-08-08 11:37:00 (ссылка)
Работала.
Ручка, 2 журнала (тетрадки), две папки ATTACHE.
Все исходящие хранились еще в компе в отдельной папке в вордовском формате.
[info]olga_moskowska
2006-08-08 12:58:00 (ссылка)
я не секретарь, но немного знаю.
у нас в компании своя программа
те специально для нас написанная для нас
регистрируются как внешние входящие-исходящие,
экселем не обойдешься при штате в 20 тыс человек
но секретарь каждого отдела или руководителя также ведут папки по внутренним и внешним входящим/исходящим по направлению.
[info]koshachja_mysh
2006-08-08 14:04:00 (ссылка)
все ручками в журналах. так положено.
[info]nika_ru
2006-08-08 14:45:00 (ссылка)
а у нас в компании и вх\исх, и договоры регистрируются в Access.
[info]heartly
2006-08-08 15:38:00 (ссылка)
IBM Lotus Notes/Domino (и куча на этой платформе реализованных систем) — http://www.ibm.com/ru/software/lotus/
Microsoft Dynamics CRM (та же история) — http://www.microsoft.com/dynamics/crm/default.mspx
< < < > > >