Girls only! Закрытое женское сообщество.
 
berryl
[info]berryl пишет в [info]girls_only @ 2006-08-06 20:01:00
Можно я продолжу тему офиса? :-)
У меня завтра первый рабочий день на новом месте, я ужасно волнуюсь и у меня вопросы разной степени идиотизма, извините.


Вопрос первый, чисто женский:
Что одеть???
Я уже пару раз была в этом офисе, вроде никто в костюмах не ходит. Это нормально, если я приду в обычных брюках и блузке, или нужно обязательно утраивать показательное выступление с пиджаком? Не удобно мне в костюмах :-(

Вопрос второй, этикет:
Кто кому руку подавать должен? Шеф-мужчина мне?
А вообще есть какие правила по этому поводу?

Вопрос третий, технический:
К кому нужно обращаться за канцтоварами, подставками и т.п.? Не к начальнику же... Офис большой, секретаря в нашем отделе нет.

Вопрос четвёртый, почти повторяет предыдущий пост:
Как запомнить сотрудников компании? А точнее, как бы ненавязчиво уяснить, кто в какой должности? Не хотелось бы попасть в просак...

Вопрос пятый очень важный:
Как вы рабоаете в условиях open space? Нет желания убить всех вокруг?
А по телефону как разговаривать? А если ещё и не по работе? Я, конечно, не планирую трёхчасовые беседы с подругами, но, скажем, на днях мама сдаёт мою машину в ремонт, так что мне по-любому придётся решать технические вопросы что-то по телефону...
"Лишнего пространства" где бы можно было спрятаться я там не увидела :-(

Вопрос шестой, для самоуспокоения, неаверное:
Есть тут барышни-начальники? Скажите, как воспринимается лёгкая растерянность нового подчинённого в первые дни? "Всё ок, скоро освоится" или "А может, зря мы его взяли"?

Это не первая моя работа, но первая в большой компании, где огромная комната и все на виду. Боюсь, тихонько спросить у соседа что-либо не получится. Так что, можно сказать, морально готовлюсь :-)
10 комментариев
 
[info]kania
2006-08-07 21:18:00 (ссылка)
По поводу только разве open-space могу сказать--это не страшно--привыкаешь очень быстро. Не знаю как у всех, но у нас можно стол повернуть как тебе удобно для юристов и развесить милые сердццу вещички и прочую мелочь на стенках своего секретарского места для секретарей. Тем более, чтов больших офисах все-таки уважают "интимность" работы и столы сделаны пусть с небольшими, но стеночками вокруг стола. А по телефону просто разговаривать тихо, но внятно. Опять же для работы это полезно.
[info]eastern_wind
2006-08-08 09:30:00 (ссылка)
Не поняла, а юристам нельзя развешивать на стенках места всякие милые штучки? А секретарям нельзя разворачивать стол? Это субординация так проявляется?
[info]kania
2006-08-08 10:18:00 (ссылка)
можно только у них обычно места нету.
Секретарям нельзя, потому что они у нас к полу навсегда привинчены и организованя "по двое" --два секретаря сидят спиной друг у другу, отгороженные стеночкой со шкафами - стеночка не сильно высокая, где-то.... по грудь мне при росте в 164 см. А Юристы сидят по двое в "аквариумах" - такие кабинетики с большой стеклянной стенкой - и у них столы не привинчены в agjkyt себе трансформирууются.
[info]tuss
2006-08-07 21:18:00 (ссылка)
Open space ненавижу :(((
по телефону хожу говорить наружу
[info]baobabka
2006-08-07 21:24:00 (ссылка)
Что одеть???
если нет обговоренного дресс-кода - то так, как тебе хочется, главное, красиво :)

Кто кому руку подавать должен? Шеф-мужчина мне?
А вообще есть какие правила по этому поводу?

по-моему, он тебе, если не протянет - просто кивни и улыбнись, не протягивая руки.

К кому нужно обращаться за канцтоварами, подставками и т.п.?
секретарь на ресепшн тебе подскажет, если нет - спроси у соседей.

Как запомнить сотрудников компании?
в первые 2 недели все равно путать будешь :) если все таки перепутала - мило улыбайся и объясняй, что ты новенькая :) должности потом запомнишь автоматом.

Как вы рабоаете в условиях open space? Нет желания убить всех вокруг?
А по телефону как разговаривать? А если ещё и не по работе?

работала нормально, главное, полностью погрузиться в работу, наушники тоже спасают.
по телефону негромко, по личным делам я бы в первое время общалась по мобильному и покидая рабочее место.

Есть тут барышни-начальники? Скажите, как воспринимается лёгкая растерянность нового подчинённого в первые дни?
да нормально абсолютно, главное, не показывать свой испуг чересчур.
я лично приветствую, что если есть какая-то проблема у новенького, то он подходит и прямо спрашивает, а не сидит в углу и переживает :)

удачи, все получится!!!
[info]kania
2006-08-07 21:26:00 (ссылка)
кстати по поводу запомнить коллег--наверняка вас проведут и познакомят со всеми. Но по первости--постарайтесь запомнить тех, кто с вами в одной комнате или отделе (если комната=отдел). По первости будете путать--потом запомните.

Не знаю как где--у нас в компании, когда приходит новенький рассылается пиьсмо--вот пришел новенький, зовуто атк-то и так-то, искать там-то и там-то. Потом все сами приходят и знакомятся
[info]mypointofview
2006-08-07 22:16:00 (ссылка)
1. есть такая форма одежды - офисно-кежуал - это когда брюки/юбка (не джинсы, классического покроя) + блузка/водолазка/тонкий свитер без рисунка
3. спросить на ресепшне - обычно это их дело, а если не их - то они скажут чье
4. сложно и долго :)
5. да у всех такие проблемы бывают, сначала все слушают что вы делаете, потом привыкают и воспринимают как само собой разумеющееся
6. на работе концентрируйтесь :)
[info]koshkamu
2006-08-08 00:16:00 (ссылка)
1. Если в костюмах не ходят - оденься в обычную одежду, но чтобы она выглядела строго. Всякие люрексы, рюшки и декольте лучше исключить, пока не освоишься
2. Не считаю, что подавание рук между мужчиной и женщиной у нас уже стало общим местом, поэтому на истину не претендую, но я бы дождалась, когда руку подадут мне (если вообще подадут). А вот поздороваться первой должна ты с шефом - это уже этикет.
3. Просить начальника купить канцтоваров - действительно не стоит. Но если не будет чего-то вроде курса молодого бойца, когда специально обученный человек проводит первичную адаптацию (типа, где тут у нас курят, едят и писают), у шефа можно спросить к кому тебе с этим вопросом удобно обратиться.
4. Всех все равно не запомнишь :-) только со временем :-) Я бы для начала попыталась запомнить тех. кто в одной комнате сидит со мной. В свое время рисовала схему помещения со столами - и писала имена на столах :-) Говорят, полезно при знакомстве сразу же обратиться к человеку по имени, что-то вроде "очень приятно, Катя, с вами познакомиться".
5. Если вопрос очень личный - выхожу из помещения и решаю его по мобильному.
6. растерянность подчиненного - индикатор не того, что подчиненный тупой, а того, что недостаточно ясно его в курс дела вводят. Если вижу подобное - корректирую ситуацию. Настораживает только если сотрудник вопросов не задает. ВООБЩЕ.
[info]eastern_wind
2006-08-08 09:35:00 (ссылка)
-Что одеть???
Я бы не стала одеваться чересчур формально, если в компании не принят такой дресс-код. Есть риск выглядеть белой вороной.
-Кто кому руку подавать должен? Шеф-мужчина мне?
Я не знаю как по правилам, но я никому не подаю, просто здороваюсь и все.

- кому нужно обращаться за канцтоварами, подставками и т.п.? Не к начальнику же... Офис большой, секретаря в нашем отделе нет.
Я думаю, коллеги не откажут в помощи новенькому, если это не совсем уж змеи.

-Как вы рабоаете в условиях open space? Нет желания убить всех вокруг?
Я не работала, но для меня переход из кабинета на двоих в кабинет с 9 человеками поначалу был тяжелым. Я постоянно отвлекалась на все разговоры и нервничала от общей суеты. Но это быстро прошло, сейчас работаю уже полтора месяца - никакого дискомфорта.

[info]leggie
2006-08-08 12:32:00 (ссылка)
1. про подставки и освоиться - НОРМАЛЬНЫЙ шеф говорит - ну, работать будешь тут, это вот такие и такие люди, занимаются этим и этим (знакомит с отделом)
дальше Таня тебе все расскажет (ну вводить то тебя кто-то будет в курс дела)
и у тани и спрашивай про хоз. принадлежности, обед и т.п.
вполне возможно, у них один общий офис-менеджер


2. про open space - неприятно, но можно
в первые дни в инете по личным делам не сидим, по телефону особо не трындим

держим открытыми уши (в опен спейсе это реальнее) - кто как себя ведеь
потом мимикрируете

3. растерянность - ну да, а как иначе
главное, чтобы она уменьшалась, а не такая "вечная деточка с раскрытыми глазами"

4. блузка и брюки будет нормальным вариантом даже для "костюмного" офиса - в конце концов, сейчас лето....


5. запомнить - ну, своих непосредственных коллег вы выучите, а остальные - будут выясняться по ходу работы
и по ходу общих пьянок