Girls only! Закрытое женское сообщество.
 
pilgerin
[info]pilgerin пишет в [info]girls_only @ 2008-08-28 21:16:00
Так получилось, что на стандартно-офисную работу - по графику, с рабочим местом и ты ды, не фриланс и не практику- мне выйти предстоит впервые.
В связи с чем я пребываю в некотором ужасе и паранойе перед неизвестностью. Не столько перед тем, "справлюсь ли я", а скорее на тему "как себя вести".
Нервозность аналогична нервозности новоиспеченного первокурсника, которому декан кажется не меньше чем заместителем Бога на земле, и пройдет, полагаю, через неделю. Но тем не менее не хотелось бы до этого накосячить:))

Вот я в свой кабинет захожу - я должна представиться вслух всем сразу, или в перерыве каждому по отдельности? Бейджей у нас не носят, плюс у меня плохо со слухом и дикцией, так что выслушать имя каждого коллеги "с места" не получится.
А когда к каждому новому начальнику подхожу ( по работе придется со многими общаться) - мне представляться тоже первой, или они сами должны спросить а ты кто такой? просто излагать свое дело?
Еще задумываюсь над ориентацией во времени и пространстве :))
Понятно, что через какое-то время коллеги в обеденном перерыве сами все внутрифирменные секреты поведают, но до этого времени, если мне понадобится узнать что-нибудь наподобие где берут канцтовары или у кого что подписывать , с такими вопросами ходят к тому, кто ближе всего сидит, или к непосредственному начальству?
Я же ему мешать буду, ибо вначале таких вопросов будет не один и не два. А по работе, если что-то не знаю - с этим куда бечь?
О том, как я буду учить местоположение этих казематов кабинетов, думать вообще страшно :))) - здание очень большое, очень старое и без указателей. Попросить показать дорогу - это нормально или тоже ужас-ужас? а если много раз подряд?
как вообще начинать в первый день на первом месте?

Я знаю, что это паранойя, но я лучше тут в ГО немножко дурой повыгляжу, чем в офисе буду валерьянку пить ))
37 комментариев
 
[info]danova
2008-08-28 22:02:00 (ссылка)
первое. расслабьтесь и выдохните.

второе. перестаньте рисовать себе в голове картинки "как оно будет" - все равно будет по-другому

остальное. с вопросами про канцтовары, ключи, и прочее - к офис-менеджеру. у кого что подписывать - у начальника или в бухгалтерии. улыбайтесь. здоровайтесь. представьтесь или попросите когонибудь вас представить. я вот пять дней назад тоже на новую работу вышла, пришла раньше всех, а того кто пришёл после меня - попросила провести по офису и все показать. можете попросить это сделать офис-менеджера или HR - зависит от структуры, сориентируетесь по ходу.

выдохните и не нервничайте.
[info]pilgerin
2008-08-28 22:24:00 (ссылка)
нету там таких зверей как класс...это бюджетно-старомодное заведение, хотя и очень большое.
есть коллектив, есть десяток зданий по городу...кажется, все. Я даже должностную инструкцию не видела и не уверена, есть ли они там в природе (может, еще и найдутся при подписании договора) :)))

к моменту выхода я уже успокоюсь, это у меня такая особенность: тщательно и со вкусом паниковать заранее (и собирать при этом инфу), а потом идти уже как танк.
[info]ladycriminelle
2008-08-28 22:12:00 (ссылка)
А вы не пугайтесь.
В офисе работают точно такие же люди, как и все остальные. ;-)
Ведите себя как обычно, со временем поймете какие там правила. Главное не бояться спрашивать. И не бояться того, что люди могут и отказать по причине занятости (или еще почему).

Конечно, от коллектива сильно зависит. Бывают отдельные гадючники. Но в основном люди все же доброжелательно относятся к новым коллегам.

В общем, все будет в порядке. Полмира работают в офисах и не умирают. %-)
[info]pilgerin
2008-08-28 22:27:00 (ссылка)
коллектив, как обещают - хороший. (Правда, я с перепугу даже не заметила точно, какого возраста соседи в кабинете :)
но уж очень старомодный ))как и само заведение.
[info]ladycriminelle
2008-08-28 22:29:00 (ссылка)
Ну вот и будете потихоньку приживаться. ;-)
[info]drnekto
2008-08-28 22:30:00 (ссылка)
ну по-хорошему тот, кто вас нанимал (скорее всего все-таки над вами есть руководитель), должен вас представить. вы приходите и он берет вас за ручку и проводит по офису, это, мол, лена, наш новый такой-то такой-то. он же должен вам выдать основные инструкции по канцтоварам и всякому такому. далее, что непонятно, можно спрашивать по е-мейлу (даже еще раз уточнить имя секретаря), чтобы с одной стороны не дергать, а с другой - все же такие вещи знать надо. и это норма, задавать такие вопросы. у кого что подписывать - это тоже к нему.

вообще, представьте себе, что ваш начальник-или-кто-вас-там-брал - это ваш такой проводник в этом офисе, четко держитесь его и первое время не бойтесь спрашивать. я, о ужос, даже через год продолжала задавать издателю всякие вопросы, чего не знала, типа "нам диск прислали от журнала бракованный - кому его отдать? мне нужен такой-то рекламный модуль с такой-то рекламной полосы - мне его на верстке попросить или в рекламном отделе?" итд. это абсолютно нормально, ваш начальник тут давно, а вы нет, если система сложная и разветвеленная - без стакана такого человека не разберешься. а если простая - вы очень быстро все запомните. у нас, например, три разработчика в айти-отделе сейчас - я за пару недель усвоила у кого какие обязанности и как работает вся наша система, уже не спрашиваю. в компании со штатом в несколько сотен человек (и в два раза больше внештатников) я и через год могла что-то спросить, особенно учитывая нашу хроническую реструктуризацию. а переговорные, хихи, я и когда увольнялась не помнила, какая из них под каким номером и какая конкретно из этих пяти комнат - на самом деле склад (не наш) ;)

про туалеты и прочее - лучше сразу спросить у него же, после чего запомнить себе раз и навсегда и уже не переспрашивать :-)

про "излагать свое дело" - ага, именно так. подойти и сказать "я лена (ну, или кто вы :-)), ваш новый такой-то такой-то, мне нужно вот это и вот это (бумагу подписать, баннер мне нарисуй такой-то, ну или какой у вас там круг обязанностей).

а вообще после того как вас представят, на следующий день просто приходите и всем доброжелательно говорите "всем привет" или "всем доброе утро" (ну, я персонально с каждым не здороваюсь, если в комнате группа людей, максимум могу по мере продвижения здороваться с той группой, которую миную, если комната огромна). ну и садитесь работать тихонечко :-)

можете себе выбрать какую-нибудь девушку, какая вам покажется добрее, и спросить у нее (меня в первый день обычно не хватает, на второй-третий) где тут принято обедать или может даже она сможет взять вас с собой, если вы заметите, что сама она обедать ходит.

вообще на мой взгляд обеды - один из лучших способов наладить отношения с коллективом.

и не стоит бояться, на новой работе всегда немного страшно, но обвыкаешься быстро :-))
[info]drnekto
2008-08-28 22:31:00 (ссылка)
а, ну и одеваться стараюсь первое время нейтрально (не надевать обтягивающих маечек или расфуфыренных платешек), пока не разберусь что тут к чему - просто джинсы/брюки кеды и нейтральные, там, футболки с приличными картинками. потом уже можно ходить как угодно :-))
[info]splashka
2008-08-29 10:40:00 (ссылка)
джинсы кедыи футболки во многих местах не прокатят :)
а вот юбки-брюки-платья-кофточки-блузки - куда угодно )
[info]drnekto
2008-08-29 11:30:00 (ссылка)
ну это понятно. у меня просто творческая профессия, поэтому тут "нейтрально" это вполне допускает :-)
[info]splashka
2008-08-29 11:48:00 (ссылка)
а у нас хоть и дресс-код, но тоже всё по-человечески :) недавно вот еще запрет на джинсы сняли, так что теперь - casual каждый день :)
[info]drnekto
2008-08-28 22:37:00 (ссылка)
ой, да, и еще. не знаю как объяснить, но вы же принадлежите к определенному отделу, да? вот здороваться с другими отделами, с кем у вас нет контакта по работе (а личного пока еще тоже нет) - не стоит. к нам однажды пришла одна девушка-менеджер, так она здоровалась ваще со всеми (учитывая, как я написала, что у нас был штат - несколько сот человек, и еще внештатников куча). все над ней подхихикивали, поскольку... ну у нас это было не принято. ведь с каждым здороваться - это долбанешься. а нередко одни отделы вообще даже в лицо не знали полностью штата других отделов.

здоровались только со своим отделом (ну, у нас это была наша редакция), ближйшими соседними редакциями, с кем терли терки и сидели рядом, издателем, там, ну и дизайн-реклама-архив с кем непосредственно общались. и всякими еще отдельными людьми, с кем просто терли в курилке. но здороваться со всей версткой (порядка пятнадцати человек одних только верстальщиков, про половину из которых ты даже не знаешь, какой журнал они верстают конкретно) - это было совсем бы неуместным. с кем начинали общаться - с тем и начинали здороваться, даже если этот верстальщик и не "наш" :-)
[info]pilgerin
2008-08-28 22:55:00 (ссылка)
Ольга, я Вас обожаю! :)))
к тому же сфера деятельности очень близкая к вашей
дресс-кода нет, одеваюсь я по жизни нейтрально, с этим все ок.
местонахождение столовой и туалета знаю, тк бывала раньше посетителем. Обеденного перерыва нет, не курю, так что придется прямо на рабочем месте мосты наводить.
к кому я буду принадлежать - это еще выяснить придется, я специально спрашивала, так и не разобралась :))) но совет запомню, правда, у меня это будут, скорее всего, два отдела: мой и тот, что меня сюда рекомендовал.
Тем более память на лица фиговая, я умру весь штат запоминать :(( а меня запоминают все, сразу и навсегда, поначалу будет от этого неудобно.

ну про то, что встречают и показывают - вы меня обрадовали не знаю как, я думала, что как в институте - сам выплываешь начиная от приемной комиссии :)
[info]rudia
2008-08-28 23:38:00 (ссылка)
А без обеда - это как????
[info]pilgerin
2008-08-28 23:44:00 (ссылка)
графика четкого нет
я когда приходила - там вообще огурцами хрустели :)
[info]murmele
2008-08-28 22:32:00 (ссылка)
вспомнилось в тему :)
http://bojarin-stavr.livejournal.com/1749.html
[info]mashenciya
2008-08-28 22:38:00 (ссылка)
главное - улыбайтесь. вежливо, может быть чуть смущенно. люди сами захотят помочь :)

теперь по пунктам:
не думаю, что в кабинет вы будете одна заходить. скорее всего кто-то, кто вас встретит в офисе, пойдет и покажет ваше рабочее место. и, скорее всего, предстваит коллегам.
подходя к номому начальнику, или просто сотруднику компании, представьтесь: "меня зовут так-то, я работаю в таком-то отдела, занимаюсь таким-то вопросом." и дальше излагайте в вежливой форме свое дело.
про канцтовары, местонахождение туалета, дорогу и пр. бытовые проблемы узнавайте у секретаря или офис-менеджера.
про подписи - у начальства.
[info]pilgerin
2008-08-28 23:03:00 (ссылка)
улыбаться я умею :) буду это использовать.

вообще да, у нас пропускная система, должен будет кто-то или встретить, или пропуск сделать сначала. Рабочее место я уже видела, тк там было собеседование, если ничего не поменяли - то дорогу к нему я знаю.

реально у меня есть там знакомые, но из другого отдела - постоянно пересекаться с ними не буду, а специально просить помочь все время - не хочу, чтоб не дай Бог не выглядело как протекция.
Секретаря нет (общеучрежденческого по крайней мере точно нет) и офис-менеджера тоже нет.
[info]mashenciya
2008-08-28 23:59:00 (ссылка)
если нет секретаря, то по приходу на работу выясните у начальства все насущие вопросы: перерыв на обед, местанахождение ближайщего общепита (подозреваю, что у вас есть столовая), заказ канцтоваров, статус сотрудников, работающих с вами в одной комнате и их полномочия. а так же, сразу уточните, к кому обращаться при возникновении различных вопросов. может он вам сразу скажет, что если проблемы с компом, то это к васе, если с ручками и бумагой, то к даше и т.д.

со знакомыми можно общаться по аське-почте
[info]wi1dcat
2008-08-28 22:50:00 (ссылка)
вам нужно знать своего непосредственного начальника
с остальными -привет! я аня (к примеру), я из отдела ХХХ работаю дизайнером.
Имена старайтесь запоминать, через недели-две вы сами увидете с кем приходится общаться, а с кем здороваться в обед.
[info]drnekto
2008-08-28 23:07:00 (ссылка)
ох уж эти имена! на прошлой работе у нас был корпоративный сайт, где у всех были фотки (правда фиг докопаешься, но можно было разыскать) - только это и спасало. на другой - мне выдали когда я устраивалась буклет этой дизайн-студии, там, слава богу, были фотки и небольшой текст про каждого дизайнера - ориентировалась по нему, пытаясь дома втихаря заучить. сейчас спасением был джаббер, где у многих стоят собственные фотки на аватарах - с трудом, но запомнила :-)

в общем для меня это был кошмарррр всегда, запомнить имена (и лица - ху из ху) своих коллег :-((((
[info]wi1dcat
2008-08-28 23:11:00 (ссылка)
я всегда честно запоминала только начальника (главного в отделе, к нему же со всеми вопросами и обращалась) и для начала коллег0соседей справа и слева. Потом имя секретаря (нужно дружить с ними) и офис-менеджера с которыми происходили расчеты за обеды и все такое. Мне как дизайнеру пришлось работать с менеджерами, они сами садились и называли свое имя, в общем через недели 2 я знала всех в фирме, а там человек наверное 30 было.
[info]pilgerin
2008-08-28 23:22:00 (ссылка)
теоретически я, конечно, могу добраться до базы данных пропусков, но только если тихо :)))к тому же там мало кого можно опознать :))
иногда тупо по дверям запоминаю и по столам, это оборотная сторона фотографической памяти на тексты :(

штат - около 1500 компьютеров, сколько к ним прилагается человек - боюсь даже думать.
[info]antoinette_f
2008-08-28 23:05:00 (ссылка)
вачета дурочкой показаться совсем неплохо для начала
обаятельной, жизнерадостной, дружелюбной дурочкой )
если вам это по характеру подходит

[info]helgaolga
2008-08-28 23:07:00 (ссылка)
Я бы посоветовала расслабиться и дать волю радости от выхода на новую работу. Доброжелательность к коллегам это главное. У нас постоянно приходят новые люди и меняются позиции у тех, кто долго работает. Вот приятнее всего, когда к тебе подходит открытый доброжелательный человек, представляется и прямо говорит, что он новый и чего он от меня хочет.

Где-что-как подскажут соседи, ближайшие коллеги. Возможно, им стоит напомнить, чего требуется знать новому сотруднику.
[info]pilgerin
2008-08-28 23:47:00 (ссылка)
радости будет, ибо Место Мечты (хотя и не должность мечты),
но мне часто кажется, что я спокойна, а люди, напротив, видят безграничный ужас, который плещется у меня в глазах :) :) да еще мои трудности восприятия и перевода :((
закинуться новопасситом, чтобы осталась только радость? ))
[info]helgaolga
2008-08-28 23:52:00 (ссылка)
Новопасситом? А это что и зачем? :)
Я бы просто сделала над собой небольшое усилие
[info]star_dragon1
2008-08-28 23:37:00 (ссылка)
будет вучать странно но я считаю что "всё пустить на самотёк". Чем меньше об этом думать - тем будет легче. Главное оружие с неивестностью это улыбка, юмор и дружелюбие. и все будут помогать и показвать. главное выучить где туалет в первый день. а имена - я лично - на вторую неделю начала запоминать. Главное выучить имя босса и одного какого нибуть сожлуживца. А еще лучше подружиться с кем то одним в первый день.
сорри за субмур.
[info]star_dragon1
2008-08-28 23:38:00 (ссылка)
у меня буква Z сдохла. простите если че.
[info]pilgerin
2008-08-30 14:05:00 (ссылка)
ничего страшного,
где туалет - знаю, а остальное выучим и улыбаться буду в 48 зубов ))
[info]leggie
2008-08-28 23:41:00 (ссылка)
1. расслабиться

2. приходите - здороваетесь со всеми
теоретически, вас должны познакомить, но иногда этого не делают

собственно, я обычно знакомлю "вот, это вася, наш новый...,", но не все в этот момент в комнате
ну и, опять же, я представляю человека некоему костяку, а дальше вася сам

3. вы же будете с кем-то работать непосредственно - рабочие вопросы можете у этого человека и уточнить
и даже если вам покажется, что вы - полная дура, т.к. все как-то добыли себе тут ручку и компьютер, а у вас не получается даже понять, как дойти до человека, который подписывает заявки на ручку - не переживайте, бывают такие дурацкие организации

про общие вопросы можно выяснить у начальника, правда, злые люди иногда говорят - а это надо получить у техподдержки, телефон такой, есличе - сходить
ну и приходится первый день заниматься собственным обустройством, бывает.....


советую знакомиться с ближайшим окружением
помнить имя начальника и собственную должность
ручку на вс. сл. иметь с собой
про туалет спросить в кадрах
про обед узнать у ближайших коллег и с ними же туда и поползти (кстати, у меня на собеседованиях регулярно спрашивают "а где тут можно поесть" - и я не считаю, что это проблема, всегда рассказывала, какие возможности), ну а с собой всегда берут коллеги (опять же, в одной из компаний была проблема поесть в столовой без пропуска)
в первое время приходить вовремя - и я бы не бежала обратно впереди всех, просто потому, что время закончилось
порнографию в первое время на компьютере не смотреть
на второй день по обстоятельствам притащить кружку (у меня были особо подготовленные сотрудники, которые на первый день все таскали, но это не часто)


про "будете забывать, что делать" - ну врыд ли, что делать - запомните, детали знать не будете, но их мрожно запомнить или записать, потом все равно придется обращаться за помощью по деталям
[info]pilgerin
2008-08-29 00:09:00 (ссылка)
вы меня рассмешили, начиная с п.3, спасибо :)

про должность - я действительно не знаю, как я буду называться :))(ессно, уточню), начальника в контакте показали (так бы фиг вкурила, фамилия сложная)
ручку-блокнот имею всегда ( во всех смыслах :))) ), обеда там как такового нет, где пожрать -знаю, где туалет - тоже, но могу еще раз спросить )))
про кружку мне уже даже спрашивать было неудобно, я, наверное, сразу притащу ))) без чая не могу )
порнографию - ни боже мой, а вот ЖЖ будет и халтура тоже будет, но явно уж не сразу и наверное, на собственном ноуте, не на рабочем
вот с "приходить вовремя" явно будет очень сложно )
[info]leggie
2008-08-29 00:47:00 (ссылка)
ну просто все такие серьезные - как будто аудит в монастыре проводят каждый день =)

про должность -это надо будет уточнить =)
если не знаете, будет ли там еще чай, берите еще и чай - иногда он у каждого свой, а иногда - личный в тумбочках, опять же, обычно не жалко, но мало ли (вдруг не вкусный, или нарветесь на единственного жлоба)
собственный или рабочий - это иногда важно, а иногда не важно (если СБ бдит - то важно, а если нет - нет, траффик часто бесплатен и его не считают, а блокировки стоят для сохранения хотя бы части рабочего времени в виде рабочего)

про вовремя - ну, собственно, просто когда самый новый сотрудник приходит позже всех, еще ничего не знает и т.п. - это немного странно, но если там посещаемость свободная - пох


на самом деле почти главный фактор - это "не наглеть", и все =)

На самом деле, коллеги - обычно очень чуткие люди, особенно по сравнению с теми, которые должны выдать пропуск, тумбочку, компьютер, пароль и телефон=)
И на самом деле эти тже неплохие, но к ним приходят полсе полудня метаний в состоянии нестояния и начинают рассказывать..... ну иногда по делу, иногда - ужасы =(

Есть еще вот какой нюанс
Если вы давно на фрилансе - вы общаетесь только с теми, с кем вы пересекаетесь по делу.
А у них там - община. Комьюнити. Семья. У них там много чего заведено.
Бывают интриги, какие-то подводные камни, близкие отношения и т.п.
Не всегда полезно сразу начинать выступать, доказывать правоту и т.п. - но и прогибаться вредно, потом нашею сядут и ножки свесят.
А вот про интриги вы в любом случае узнаете не с самого начала.
[info]pilgerin
2008-08-30 14:07:00 (ссылка)
долго думала, какое дело СБ до того, свой ли у меня чай :)))
трафик не считается, за лицензии вот надрать могут, но в любом случае это все не сразу :) я не настолько наглая.
админ у меня есть свой и карманный, а все остальное...разберемся! :)
привыкать к комьюнити действительно придется, я такой зверек замкнутый в своей раковине, что не всегда есть гуд.

Изменено 2008-08-30 10:09 am UTC
[info]vjik03
2008-08-29 01:10:00 (ссылка)
Успокойтесь :)
Как бы Вы себе все не представляли, все обязательно будет совсем по-другому.
Из опыта, в мой первый рабочий день, я пришла на работу, и сразу к шефу, а он уже всем представлял и все показывал-рассказывал.
[info]yokohunter
2008-08-29 10:48:00 (ссылка)
Это хорошо, что жж будет))

а я, когда на новую работу устраивалась, в масенький блокнотик записывала "Пал Палыч начальник отдела верстки"
или "мариванна сотрудник ОХО"
Потому что в издательстве было порядка 400 человек только на нашем этаже и периодически с кем-то нет-нет, да и свяжешься по работе)

потом уже конечно не понадобилось, но спустя несколько лет нашла блокнот - ржала в голос -там еще и портретики были нарисованы - типа схем - лысый в очках, толстая рыжая, маленький сутулый.. )))
[info]pilgerin
2008-08-30 14:11:00 (ссылка)
я рисовать разучилась давно :( запоминаю по одежде
буду фотороботы описывать в молескине :)

а жж, даже если и не будет - все равно будет :):)
[info]tigra_irbis
2008-08-30 01:04:00 (ссылка)
Щас я вам расскажу.
Три недели назад вышла на новую работу - тоже впервые на полный день и в огроменный коллектив в кучей отделов.
Самое важное, что пригодилось:
1. В утро первого же дня познакомиться с соседкой по компам, с админом, с офис-менеджером и напомнить начальнику, чтобы представил вас сотрудникам отдела.
2. Выяснить, где офисная кухонька и пункты питания в окрестностях.
3. Запомнить по именам и лицам самых важных начальников, чтобы делать "куууу" при необходимости контакта не вспоминать судорожно, кто это вообще такой и как его зовут.
4. Улыбайтесь больше это всех раздражает :)
5. И самое важное - расслабьтесь в самом деле - уже через неделю все будут практически родными казаться.