Girls only! Закрытое женское сообщество.
 
predominate
[info]predominate пишет в [info]girls_only_off @ 2011-10-06 10:25:00
Скажите, пожалуйста, у кого как в компаниях принято поступать с чаевыми в случае представиельских расходов.
например, в ресторане, вы попросили счет, который потом несете в бухгалтерию для отчета.
Чаевые платятся из своего кармана или вообще не платятся? А если за счет компании, то как потом закрывается этот вопрос перед бухгалтерией?

Я чаевые оставляю либо из своих денег, либо добавляю их к другим расходам, которые без чеков

а как правильно?
33 комментария
 
[info]whitey_3000
2011-10-06 11:48:00 (ссылка)
все зависит от.

по сути это расход, документально не подтвержденный (ситуацию с оплатой по карте, когда чаевые вписаны в чек отдельной строкой, и их размер может быть подтвержден и чек со стороны ресторана и выпиской по карте мы не берем) и со стороны бух. и налогового учета совершенно не обязательный.

поэтому надо залезть во внутреннюю политику компании по представительским и посмотреть, что там говорится на этот счет. чаще всего пишут прямо, что при представительских расходах без подтверждающих документов компенсируются чаевые, например, в пределах 10% от суммы счета. ил 5%. а может быть сказано, что и не компенсируются.

если подобной политики нет, то правильно поговорить с бухгалтерией. они вполне могут отказаться компенсировать документально неподтвержденный расход (и с т. зрения закона будут правы).
[info]whitey_3000
2011-10-06 12:12:00 (ссылка)
хм, а какие расходы в вашей компании компенсируются без чеков? о_О
[info]tschapperl
2011-10-07 12:10:00 (ссылка)
взятки так обычно компенсируются вообще
[info]predominate
2011-10-07 12:15:00 (ссылка)
те, на которых не дают чеков :)
например, еда при перелете лоу костом, такси, когда ехать надо, а машины с чеком нет и тп
[info]whitey_3000
2011-10-07 12:22:00 (ссылка)
ничего себе, какая добрая у вас бухгалтерия.
ну раз они не озабочены документальным подтверждением, то конечно включайте чаевые в отчет вместе с представительскими, это бизнес-расход (поскольку ужин с партнером это не личная инициатива ни разу).
[info]lilith_samael
2011-10-06 12:05:00 (ссылка)
По логике вещей, компания платит за вашу еду, а чаевые -- это ваша благодарность официанту за хорошее обслуживание. Т.е. он предоставил его вам, вы и решаете, давать ему чаевые или нет и сколько, а стало быть, компания их не должна возмещать.
Я в такой ситуации чаевые из своего кармана даю.
[info]m_link_
2011-10-06 12:13:00 (ссылка)
по той же логике вещей, партнер, который на деловом обеде не оставил чаевые при прекрасном обслуживании, произведет странное, как минимум, впечатление. особенно если речь о России.
[info]lilith_samael
2011-10-06 12:18:00 (ссылка)
Ну, как-то так, да.
[info]ponka
2011-10-06 12:21:00 (ссылка)
но он то сам удовольствие получил? почему бы за это не заплатить?
хотя если выгуливают большую толпу и общая сумма крупная, то и чаевые будут немалые...
Так что я бы исходила из бюджета
Есди сумма не большая - то за свой счет - ну типа кофе попили
Если большая и мероприятие представительское - то обсудила бы с руководителем или лицом ответственным за проект
[info]m_link_
2011-10-06 12:24:00 (ссылка)
может, я вообще на диете, а выпячивать свое пищевое поведение в деловом общении не хочу и насилюю себя на этом обеде :)
в общем, я думаю, вопрос автор состоит в том, есть ли какой-то официальный, установленный порядок действий в этом случае, и это действительно интересно - вдруг кто-то знает наверняка.
[info]3eta
2011-10-07 11:21:00 (ссылка)
и еду заведение тоже предоставило "вам", но потому представительские расходы и существуют, чтобы обеспечить сотруднику тот же уровень комфорта, что у него был бы и дома.
[info]lilith_samael
2011-10-07 11:22:00 (ссылка)
А если я проститутку на вечер закажу -- тоже оплатят? Мож, я привыкла дома.
[info]3eta
2011-10-07 11:29:00 (ссылка)
Компания обязуется обеспечить проживание, питание и транспорт. И в хорошей компании вам оплатят 5-звездочную гостиницу, даже если дома вы живете в общежитии, и такси - даже если вы дома ездите на метро. Услуги официанта вам не нужны в отрыве от ужина, соответственно, входят в стоимость ужина.

А там, где денег на командировку - 100 р. суточных и питайся при этом как хочешь, конечно, будут рады если вы и за авиабилеты сами заплатите, из своих денег, и вернут вам их потом с большим скрипом дай бог через полгода.
[info]lilith_samael
2011-10-07 11:32:00 (ссылка)
Нененене.
Платить ли официанту за услуги и сколько -- решаю я.
Соответственно, если я решу ему подарить мерседес за счет компании, это будет странновато, правда?
[info]3eta
2011-10-07 11:36:00 (ссылка)
В каком месте пообедать - тоже решаете вы. Можно пообедать в "Му-му", а можно в "Пушкине".
Какое такси заказать решаете вы - можно поймать машину за 100 рублей, а можно вызвать лимузин, и это будет странновато, правда?

Да, вы можете сэкономить деньги вашей компании и не заплатить за обслуживание, просто потому что у вас формально есть такое право. Если бы вы пришли компанией сотрудников 6 и более человек, вам бы стоимость обслуживания включили в счет автоматически, и возможности отказаться платить у вас бы не было.
[info]lilith_samael
2011-10-07 11:38:00 (ссылка)
Мне просто интересно -- до какой степени может простираться моя щедрость (поистине безграничная!), и сколько денег из любимой компании я могу вытянуть в свой карман, сославшись на чаевые.
[info]3eta
2011-10-07 11:40:00 (ссылка)
В каждой компании и в каждой бухгалтерии это определяется индивидуально.
Где-то есть лимит "не больше 750 рублей за обед", и сколько из этого еда, а сколько чаевые - никого не волнует. В другой компании задача лишь не выбиваться из бюджета проекта, и если клиенту в бюджет заложили "$5000 на представительские расходы в компандировках", и до исчерпания бюджета далеко - то никто себя не ограничивает и угощает за счет представительских весь региональный офис.
[info]lilith_samael
2011-10-07 11:43:00 (ссылка)
Чорд, хорошо быть королем :)
Так хлопаешь официанта по ягодице и говоришь: "Браток, а напиши-ка мне в счете строчку: $1000 -- чаевые. 200 тебе, 800 мне".
[info]3eta
2011-10-07 11:46:00 (ссылка)
Нам так таксисты частенько предлагали. Мол, если надо чота списать, без проблем, за небольшую комиссию выпишу дополнительный "чек".
[info]predominate
2011-10-07 12:06:00 (ссылка)
ну минуточку, вы когда партнеров в рест приводите, тоже только вы решаете, что заказать себе, что на общий стол и т п. и чего это компания должна оплачивать съеденную вами дораду и випитое вино, если теоритически можно было заказать только салат.
[info]lilith_samael
2011-10-07 12:09:00 (ссылка)
Сколько раз меня посылали в командировки, например -- всегда была заранее оговоренная сумма, которую я могу потратить. Не хватало на то, чего мне хотелось -- доплачивала сама. Это же естественно, нет?
[info]predominate
2011-10-07 12:12:00 (ссылка)
я не знаю, зависит от. если у вас есть просто "суточные", тогда да.
если вам денег с собой и вам не хватило, я бы пришла за компенсацией, приложив чеки, если бы была уверена, что все траты "в рамках", а рамки у каждого свои

я спрашивала не про суточные, а про ситуации, когда вы гуляете кого-то. я часто водила ужинать гостей из головного офиса, партнеров и т п. мне просто давали денег и говорили, отведи куда-то. а куда вести и что есть, решала я.
денег давали всегда с запасом, так что и на чаевые хватало и на сдачу.
[info]lilith_samael
2011-10-07 12:13:00 (ссылка)
Аааа, это дело другое :) Эти деньги вам уже дали, так что, я считаю, можно гулять на все :)
[info]tschapperl
2011-10-07 12:13:00 (ссылка)
второй случай более часто встречается, у меня так подруга едет в питер на один день и сама билеты покупают туда и обратно, такси запретили брать, суточные 100 р
[info]mickey_rat
2011-10-06 13:12:00 (ссылка)
имхо, из своего кармана. потому что это ваша личная инициатива.
[info]sve_ove_godine
2011-10-06 13:21:00 (ссылка)
С немецком счете, который берется из ресторана, есть специальная графа, в которую вписывается общая сумма, отданная за обед. То есть общая сумма минус сумма чека, вот и чаевые.
Последние платятся или с кредитки фирмы, или наличными из кассы, или своими наличными, а потом разница забирается из кассы.
[info]kencey
2011-10-06 13:52:00 (ссылка)
Платятся из своего кармана, потом бухгалтерия возмещает за вычетом НДФЛ, т.к. это не подтвержденные документально расходы и относятся на сверхнормативные.
[info]hermionita
2011-10-06 14:13:00 (ссылка)
У нас в компании в политике прописано, что компенсируются чаевые в размере 10 процентов от чека. То есть прицепляешь к авансовому чек, а еще отдельной строчкой спокойно вписываешь чаевые.
[info]nevskikh
2011-10-06 15:27:00 (ссылка)
так же
[info]milady_winter
2011-10-06 19:56:00 (ссылка)
Чаевые - статья расходов по бизнесу. С какого перепугу давать из своего кармана?
Вписываются в ростер и подаются на компенсацию как и любые другие бизнес-расходы. Если расчет безналичный, то вписываются с такой пометкой.
Прекраснодушные дефочки , как всегда, радуют с "это же ваша личная инициатива". Бугага.
[info]predominate
2011-10-07 12:13:00 (ссылка)
ну вот и мне кажется, что в пределах 10-15% чаевые вполне помещаются в бизнес-расходы.
и опять же, в ресторане заказать себе не хлеб и воду, а стейк это тоже моя личная инициатива,
ссср какой-то
[info]tschapperl
2011-10-07 12:23:00 (ссылка)
решать не вам это а финансовому директору и нужно думать не куда что помещается а как экономить расходы организации и увеличивать доходы, таким образом чаевые все-таки должны платиться из кармана сотрудники, все равно это деньги которые он получил от орг-ции как зарплату
[info]tschapperl
2011-10-07 12:15:00 (ссылка)
бухи могут не возмещать, это законно в россии