у меня на этой и следующей неделе два ГОС экзамена.
учусь на заочном, у нас есть староста, который тянет эту лямку умело и с удовольствием. мы просто сдавали ему деньги на цветы, он всегда в курсе информации и т.д.
вот сейчас он на форуме написал расчет на два стола для комиссии и на защиту. с суммами и организацией:
Завтрак на 4 человек (комиссия 3 , деканат 1)
Обед на 4 человек
Полдник на 4 человек
(на стол чай,кофе,кондитерка,сахар,чайники - для них и для студентов ,вазы для цветов а также фрукты)
Экзамен будет для 28 человек с 9 до 21ч
____________________________________
Цветы для женского состава комиссии
____________________________________


Итого на каждый экзамен - по 2.5тыс. рублей с каждого студента на организационные расходы

На защиту думаю, что сумма вырастет (все зависит от кол-ва человек допущенных до защиты и кол-ва сдающих одновременно - но думаю,что это будет сумма 3-4 тыс.рублей если нас останется также 28 человек)

Мое личное время, силы, автотранспорт (как физ.лицо), обеспечение очищенной питьевой водой

________
1. Необходимо сервировать стол со скатерью(тарелки,вилки,ложки,стаканы, салфетки для рук и полотенца)
Есть в наличии одноразовая посуда (кол-во и ассортимент уточняю)
2. Необходимо обеспечить кипяток (чайники, сахарница, молочник), рассмотреть вариант с микроволновкой для разогрева.
3. Со столовой института уже есть договоренность об обеспечении салатами,первое. второе, компот - все в режиме полного меню и без очереди ( но только для членов комисии и методиста -итого 4 человека)
4. Необходимо принести 3 вазы из стекла или пластика для букетов под цветы
3 вазы для фруктов (1 в помещение экзамена,2 на стол питания)
5. Заварка в пакетиках, кофе в пакетиках и т.д. + сливки в упаковке 200мл( 5шт). Для них и студентов.
6. Приобрести фрукты (цитрусовые,яблоки,бананы и др.), точно знаю что Мак Мак любит есть виноград (значит нужен будет виноград столовый - без гнили )
7. Кондитерка ( рулеты, булочки, торт и т.д.)
8. Мешки по 120л для мусора
9. вода питьевая на стол в бутолках по 0.5 или 0.6 л
для чайников по 5л - думаю, что 30 литров должно хватить (6 бутыль купить а потом я их буду наполнять дома со станции через мембрану)
10. графин для воды и несколько стаканов в аудиторию
11. Колбасная нарезка (3-4 сорта) + сыр 2-3 вида(включая 1 плавленный в пакетиках), масло сливочное
12. Свежая зелень, огурчики,помидорчики (это лучше сделать самим из свежих продуктов и прямо перед употреблением, чтобы не дали сока)
13. Приправа (перец,соль,масло подсолнечное,оливковое, майонез,кетчуп,горчица)

Есть договоренность о цветах, но в субботу попробую вариант с оптовиком (возможно букет по цене 30%, но хочу сам съездить и увидеть товар лицом)

14. Думаю есть смысл 2 бутылочки вина - белое и розовое

Люди необходимы для сервировки, доставки всего выше перечисленного из машины,
обслуживания и последующей уборки (доставки многоразовых предметов до машины).
только мне одной кажется, что это слишком? не херовая такая подготовка, респект, конечно, за проделанную работу и все такое.
я конечно могу отдать ему 5000 тысяч, если он сам все это сделает. но 5*28=140 тыс. не хило!
к ГОСам всегда такая подготовка? с учетом, что у меня совсем не государственный, коммерческий ВУЗ?
а нельзя тортов-цветов-чая-вина купить? без кетчупа и колбасы?
или, может, он такую сумму посчитал с расчетом, что как раз не все 28 человек сдадут?
в свою очередь я сказала чем могу помочь - привезти/купить что надо, вот вазы например - могу новые купить, могу свои привезти. и что-то в этом роде. могу купить сладости, чай и т.д. а он говорит, что он все это на себя берет.

как быть-то?